AFRALO Decertification DRAFT updated on 7 November 2018 

 

AFRALO Decertification Rules - APPROVED in November 2018
As at Poll close: Saturday 17 November 2018 23:59 UTC
Number of voters: 22 · Group size: 58 · Percentage voted: 37.93

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3

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Abstain / Abstention

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RULES 

French Text below - Texte français ci-dessous

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ALAC certify ALSes based on the AfRALO recommendation, the final certification approval will be granted based on the following criteria and expectations from the ALS :


1.    Commit to supporting individual Internet users’ informed participation in ICANN by distributing to individual constituents/members information on relevant ICANN activities and issues, offering Internet-based mechanisms that enable discussions of one or more of these activities and issues among individual constituents/members, and involving individual constituents/members in relevant ICANN policy development, discussions and decisions.

2.    Be constituted so that participation by individual Internet users who are citizens or residents of countries within the Geographic Region in which the ALS is based will predominate in the ALS’ operation. The ALS may permit additional participation by others that is compatible with the interests of the individual Internet users within the region.

3.    Be self-supporting (not rely on ICANN for funding).

4.    Post on the Internet (on the ALAC’s website or elsewhere) publicly- accessible, current information about the ALS’s goals, structure, description of constituent group(s)/ membership, working mechanisms, leadership, and contact(s).

5.    Assist the RALO in performing its function.

Inactive ALSes reflects badly on the AfRALO’s activities and reputation, NARALO, LACRALO & EURALO has rules for decertifying ALSes. ALAC as well is in charge of the decertification of ALSes based on the RALO recommendation.


AfRALO ALSes expected Level of Involvement and Participation

  • Monthly Teleconference calls : attend AFRALO conference calls and any other virtual or face to face meeting
  • Contribution: Contribute to the AFRALO discussions, participate in AfRALO Working Groups and/or to the ICANN policy development through mailing lists or wiki pages
  • Vote: Participate in the elections of AFRALO officers and representatives within and on various ICANN constituencies, any other kind of vote (ratification of statement, survey, etc.)
  • Local Activity: AfRALO encourage and support the ALS Local Activities, ALSes should communicate and engage with the individual end-users of their country and the African region


Below is a proposed AfRALO criterion for decertification of ALSes :


1)    ALS Decertification Request:

If an ALS is no longer interested to maintain its accreditation status in AfRALO, in this case, an official request for decertification should be sent by the ALS appointed focal point representative(s) or its leadership ( e.g Chair, President, ..etc ) to AfRALO or ICANN At-Large staff indicating reasons for requesting the decertification.


AfRALO leadership ( Chair, Vice Chair, Secretariat ) should communicate with the ALS,  evaluate the request and recommend the appropriate action.


3)    ALS “inactive” Status:

An ALS will be considered “inactive” if its representative(s) did not attend any AFRALO monthly conference calls for a period of 6 months.


The following is the process of decertifying an “inactive” ALS:

  • AfRALO Leadership ( Chair, vice chair, Secretariat ) or another designated RALO member shall send an official notice of inactivity to the ALS representative (s) and its leadership requesting clarifications for not attending afRALO conference calls for a period of 6 month


  • If the ALSO response was positive, its required to attending 4 out of 6 AfRALO monthly conference calls for the next 6 month period
  • If the ALS attended 4 out of 6 monthly calls in 6 month after the first notice, then its status is changed from “inactive” to an “active” ALS
  • If the ALS did attend less than 4 monthly calls in the next 6 month of the first notice, a second notice will be send requesting clarification of the ALS inactivity
  • If the ALS did not attend any AfRALO monthly calls in the 6 months after the first notice ( No attendance record for 12 months), then final decertification notice will be sent to the ALS representative(s) and its leadership


  • AfRALO will vote on decertification of the ALS


  • AfRALO send a decertification recommendation to the ALAC for decertification decision


  • After ALAC decertification decision the ALS will be finally de-certified and delisted.


The above is applicable decertification rules are applicable for AfRALO individual members.


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L'ALAC certifie les ALS sur la base de la recommandation AfRALO, l'approbation finale d'approbation sera accordée en fonction des critères et des attentes suivants de la part de l'ALS:

1. S'engager à soutenir individuellement une participation éclairée des utilisateurs d'Internet dans l'ICANN en distribuant aux constituants / membres des informations sur les activités pertinentes de l'ICANN et les questions, offrant des mécanismes basés sur Internet qui permettent aux discussions d'un ou plusieurs de ces activités et les questions entre les mandants / membres et impliquer les mandants / membres individuels dans le développement des politiques, les discussions et les décisions de l'ICANN.
2. Être constitué de telle sorte que la participation des utilisateurs individuels d'Internet qui sont citoyens ou résidents des pays de la région géographique dans laquelle la SLA est basée prédomineront en fonctionnement l'ALS. L'ALS peut permettre une participation supplémentaire de tiers compatible avec les intérêts des utilisateurs individuels d'Internet dans la région.
3. Soyez autonome (ne vous fiez pas à l'ICANN pour le financement).
4. Publier sur Internet (sur le site Web de l'ALAC ou ailleurs) accessible au public, des informations actuelles sur les objectifs de l'ALS, la structure, la description du groupe constituant (s) / membres, les mécanismes de travail, le leadership et le contact (s).
5. Assister le RALO dans l'exercice de ses fonctions.
ALSes inactifs reflète mal sur les activités et la réputation, NARALO, LACRALO & EURALO du AfRALO a des règles pour ALSes désaccréditation. L'ALAC est également responsable de la décertification des ALS sur la base de la recommandation RALO.

AfRALO ALSes Niveau d'implication et de participation attendu
• téléconférences mensuelles: assistez aux téléconférences AFRALO et à toute autre réunion virtuelle ou face à face
• Contribution: Contribuez aux discussions de l'AFRALO, participez aux groupes de travail de l'AFRALO et / ou au développement des politiques de l'ICANN par le biais de listes de diffusion ou de pages wiki
• Vote: Participer aux élections des dirigeants et des représentants de l'AFRALO au sein et sur diverses circonscriptions de l'ICANN, tout autre type de vote (ratification de la déclaration, enquête, etc.).
• Activité locale: l’AFRALO encourage et soutient les activités locales de la SLA, les ALS doivent communiquer et dialoguer avec les utilisateurs finaux de leur pays et de la région africaine.

Vous trouverez ci-dessous un critère proposé par l'AfRALO pour la décertification des ALS:

1) Demande de décertification ALS:
Si une ALS ne souhaite plus conserver son statut d'accréditation auprès d'AfRALO, dans ce cas, une demande officielle de décertification doit être envoyée par le ou les représentants du point focal désigné par la SLA ou ses dirigeants (par exemple, président, président, etc.). AfRALO ou le personnel At-Large de l’ICANN en indiquant les raisons de la demande de décertification.

Les dirigeants d’AfRALO (président, vice-président, secrétariat) doivent communiquer avec l’ALS, évaluer la demande et recommander les mesures appropriées.

3) Statut "inactif" ALS:
Un ALS sera considéré comme "inactif" si ses représentants n’ont assisté à aucune téléconférence mensuelle AFRALO pendant une période de 6 mois.

Voici le processus de décertification d'un ALS "actif":
• AfRALO Leadership (président, vice-président, Secrétariat) ou un autre membre désigné RALO envoie un avis officiel de l'inactivité au représentant de la SLA (s) et ses clarifications demandant de leadership pour ne pas assister à la conférence AfRALO demande une période de six mois

• Si la réponse ALSO était positive, il est nécessaire de participer à 4 des 6 conférences téléphoniques mensuelles AfRALO pour la prochaine période de 6 mois.
• Si le SLA a répondu à 4 appels sur 6 dans les 6 mois suivant le premier avis, son statut passe de «inactif» à «actif».

• Si le SLA a participé à moins de 4 appels mensuels au cours des 6 prochains mois suivant le premier avis, un deuxième avis sera envoyé pour demander des éclaircissements sur l'inactivité de la SLA.

• Si l'ALS n'a pas assisté à des appels mensuels AfRALO dans les 6 mois après le premier avis (Aucun record de fréquentation de 12 mois), puis un avis de décertification final sera envoyé au représentant de la SLA (s) et son leadership

• L’AFRALO votera sur la décertification de la SLA


• AfRALO envoie une recommandation de décertification à l'ALAC pour décision de décertification

• Après la décision de désaccréditation de l'ALAC, l'ALS sera finalement annulé et retiré de la liste.

Ce qui précède s’applique à l’adhésion individuelle à AfRALO




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 AFRALO Decertification Rules - see PDF DRAFT September 2018

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3 Comments

  1. This looks fine by me. However, there is no mention of anything regarding Individual members. I think sooner or later as there are more individual members rules must also be in place to avoid a form of shifting of goal post. Well done

    1. Thanks for the comments Abdulkarim, you spot on the rules shall by applicable to individual members, will add the note at the end of the rules.

  2. Updated on November 7 to indicare that ALAC has the final decertification rules.